Quelltext der Seite Kivitendo Druckvorlagen mit Einzahlungsschein

In Kürze werden unter den '''rev-odt-Vorlagen''' in Kivitendo Rechnungs- und Auftragsvorlagen mit angehängtem BESR-Einzahlungsschein zur Verfügung stehen.

Hier eine kurze Beschreibung, wie diese aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung zu beachten ist:

#Bezeichnung der Vorlagen<br/>Rechnung: invoice_besr.odt<br/>Auftrag: sales_order_besr.odt
#Vorbereitungen im Adminbereich<br/>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlage (z.B. mit Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix ein Drucker eingerichtet werden.<br/>Druckeradministration -> Drucker hinzufügen
#*Mandant wählen
#*Druckerbeschreibung -> aussagekräftiger Text: wird in der Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)
#*Druckbefehl -> beliebiger Text (hat für das Erzeugen von Aufträgen oder Rechnungenals odt-Datei keine Bedeutung, darf aber nicht leer sein)
#*Vorlagenkürzel -> besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen "invoice_* bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)
#*speichern
#Benutzereinstellungen<br/>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung im Rechnungss- bzw. Auftrageformular angezeigt haben möchte, kann dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen konfigurieren:
#*Programm -> Benutzereinstellungen -> Druckoptionen
#*Standardvorlagenformat -> OpenDocument/OASIS
#*Standardausgabekanal -> Bildschirm
#*Standarddrucker -> gewünschte Druckerbeschreibung auswählen (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)
#*Anzahl Kopien -> leer
#*speichern
#Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen<br/>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in OCRB-Schrift erzeugt und am richtigen Ort ins Dokument schreibt.
#*Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des Dokuments reserviert
#*Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine Zeile mit folgenden Angaben:<br/>(Bank-Konto-Identifikationsnummer und Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen Bank angepasst werden)
#**DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer (jeweils durch einen Leerschlag getrennt):
#***erster Wert: Bank-Konto-Identifikation (nur Ziffern, maximal 6), '''muss angepasst werden'''.
#***zweiter Wert: &lt;%customernumber%&gt; (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)
#***dritter Wert: &lt;%ordnumber%&gt; (Auftragsnummer in Auftragsvorlage sales_oder_besr.odt, maximal 7 Ziffern, führende Buchstaben werden vom Makro entfernt), sonst 0
#***vierter Wert: &lt;%invnumber%&gt; (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage invoice_besr.odt, maximal 7 Ziffern, führende Buchstaben werden vom Makro entfernt), sonst 0
#**DDDKONTO: Postkonto-Nummer der Bank, '''muss angepasst werden'''.
#**DDDBETRAG: &lt;%total%&gt; Einzahlungsbetrag oder 0 falls Einzahlungsschein ohne Betrag
#*'''Im Einzahlungsschein selbst müssen der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse angepasst werden.'''<br/>Dabei ist darauf zu achten, dass sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der Zeichenfolgen DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht verschieben.
#Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)<br/>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung, OpenDocument/OASIS, Bildschirm die im Adminbereich erstellte Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt wurde.
#Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen<br/>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice angepasst werden:
#*Extras -> Optionen -> Sicherheit -> Makrosicherheit
#*Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen<br/>(diese Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet werden)
#*Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen" auswählen.<br/>Wichtig: die Makros sind so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht ausgeführt werden.<br/>Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice nötig.