Kivitendo Druckvorlagen mit Einzahlungsschein

In Kürze werden unter den rev-odt-Vorlagen in Kivitendo Rechnungs- und Auftragsvorlagen mit angehängtem BESR-Einzahlungsschein zur Verfügung stehen.

Hier eine kurze Beschreibung, wie diese aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung zu beachten ist:

1. Bezeichnung der Vorlagen
   Rechnung: invoice_besr.odt
   Auftrag: sales_order_besr.odt
2. Vorbereitungen im Adminbereich
   Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlage (z.B. mit Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix ein Drucker eingerichtet werden.
   Druckeradministration -> Drucker hinzufügen
   • Mandant wählen
   • Druckerbeschreibung -> aussagekräftiger Text: wird in der Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)
   • Druckbefehl -> beliebiger Text (hat für das Erzeugen von Aufträgen oder Rechnungenals odt-Datei keine Bedeutung, darf aber nicht leer sein)
   • Vorlagenkürzel -> besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen "invoice_* bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)
   • speichern
3. Benutzereinstellungen
   Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung im Rechnungss- bzwl Auftrageformular angezeigt haben möchte, kann dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen konfigurieren:
   • Programm -> Benutzereinstellungen -> Druckoptionen
   • Standardvorlagenformat -> OpenDocument/OASIS
   • Standardausgabekanal -> Bildschirm
   • Standarddrucker -> gewünschte Druckerbeschreibung auswählen (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)
   • Anzahl Kopien -> leer
   • speichern